Shipping Supervisor
Nơi làm việc: Bình Dương
Mức lương: Thỏa thuận

Mô tả công việc

1, Manage all logistics activities of MVN including:
A-Import:
-check and reply all emails from Makita factories and other factories for import shipments
-update and confirm shipment schedules from Makita factories
-receive shipping documents from Makita factories, check, and then confirm all details
-set up import plan to make sure goods will be received timely
-issue sale contract and send to factories for each shipment (need for customs clearance)
-contact with shipping companies to get information about shipments/book space
-prepare documents for customs clearance for receiving goods to MVN: translate the description of goods from English into Vietnamese, check HS code for tax, and making other related documents for customs clearance
-prepare documents for applying import license if MVN is going to import special goods
-provide shipment details to other departments (sale dept, accounting dept, warehouse dept)
-submit invoices to warehouse software (ESIM) and advise stock in no for warehouse sothat they can print stock in no for checking goods
-advise to factories if any arising problems when receiving their goods (lack of quantity or bad quantity) and follow to solve that matter
- solve all arising problems related to import goods
B-Export:
-check and reply all emails from buyers for export shipments
- receive purchasing orders from buyers
- request to sales dept to check available stock or order goods from suppliers
- follow with warehouse to confirm when the packing will be finished to make export plan
- contact shipping company to check shipping charges and book space
- prepare shipping documents for export : invoice, packing list, sale contracts, country of origin, B/L
- purchase insurance, book fumigation
- solve all arising problems related to export goods
2, Daily report for myself
-update import and export schedule everyday: received goods, transit goods, near shipment
-record all import-export documents in hand file orderly for checking anytime
3, Monthly report for accounting dept
-check and confirm debit notes involved to import-export charges
-make report for monthly receiving goods
-make report for monthly transit goods
-prepare documents for paying import tax to Government
4, Update new rule of Government related to import-export fields
5, Mamanage staffs

Yêu cầu công việc

- Under 1983, female
- English: fluent
- Major: foreign trade

Chế độ phúc lợi

[THỜI GIAN LÀM VIỆC]
• Thứ 2 đến thứ 6
• 8.00AM~5:00PM
[QUYỀN LỢI]
• Xe bus đưa đón từ quận 1
• Thưởng hằng năm theo thành tích.

Makita Vietnam Company Ltd.

Công ty Makita Việt Nam là công ty con thứ 46 được thành lập vào ngày 12 tháng 11 năm 2009 tại Việt Nam.

Makita Việt Nam là doanh nghiệp hàng đầu về dòng sản phẩm máy công cụ cầm tay, với phương châm hoạt động cung cấp các dịch vụ hậu mãi một cách nhanh chóng, nhờ vào đó mà hiện đang đứng vị trí số 1 ở Việt Nam.
Chúng tôi luôn nghĩ đến những sản phẩm có hiệu quả cao mà vẫn tiết kiệm được sức lao động, ngoài ra thân thiện với môi trường, đóng góp cho sự phát triển Việt Nam .
Năm 1915 Makita đã được thành lập, chuyên kinh doanh và sửa chữa các động cơ motor,sau đó vào năm 1958 lần đầu tiên ra mắt sản phẩm máy bào cầm tay. Trải qua 50 năm đặt nền móng cho ngành sản xuất công cụ cầm tay và chúng tôi không ngừng khám phá các dịch vụ và sản phẩm mang đến cho người tiêu dùng đặc biệt các khách hàng liên quan đến xây dựng nhà cửa. Lịch sử của Makita nói một cách khác là quá trình tiến hóa của công cụ điện động, cũng là lịch sử gắn liền với khách hàng.