- Quản lý hợp đồng:
+ Tuân thủ mọi hợp đồng vận chuyển, chứng từ.
+ Ước tính doanh thu hàng tháng dựa trên hợp đồng.
+ Nhập các giao dịch mới được ký hợp đồng vào hồ sơ hợp đồng.
- Quản lý lịch trình vận chuyển:
+ Theo dõi lịch trình vận chuyển và chủ động yêu cầu thông tin/tài liệu.
+ Thông báo lịch trình vận chuyển/lịch trình chứng từ cho các bộ phận liên quan.
+ Sắp xếp và theo dõi các lô hàng mẫu.
- Quản lý tài liệu: Kiểm tra độ chính xác của hồ sơ nhận được và gửi đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ hành chính: Hỗ trợ COO trong các vấn đề hành chính như đăng ký, đàm phán hợp đồng.
- Công việc chung:
+ Đặt hàng văn phòng phẩm/vật tư.
+ Làm việc với nhà vận chuyển phát nhanh.
- Thu mua:
+ Tìm kiếm các sản phẩm có thể được sử dụng tại các nhà hàng Zensho trên toàn thế giới và giới thiệu cho người mua cân nhắc.
+ Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, đặc điểm kỹ thuật, điều kiện vận chuyển và khối lượng.

- Giới tính: Nam/Nữ, tuổi dưới 35.
- Trình độ Cao đẳng trở lên.
- Ngoại ngữ: tiếng Anh tốt (TOEIC trên 700 điểm), có thêm tiếng Nhật là 1 điểm cộng.
- Có kinh nghiệm về hành chính (tổng hợp, nhân sự, kế toán), kinh nghiệm liên quan đến thương mại trong mua hàng.
- Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo.
- Có khả năng liên lạc, trao đổi, thảo luận tốt.
- Có tinh thần học hỏi, phấn đấu vì mục tiêu chung của công ty.

- Thời gian làm việc: từ 8h - 17h, từ thứ Hai đến thứ Bảy (thứ Bảy làm từ 8h - 12h)
- Nghỉ trưa giữa giờ 1 tiếng
- Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi, trợ cấp theo quy định công ty.
- Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật định.